Comment rédiger un appel d’offre ?
Présentation de l’entreprise dans un appel d’offre :
Tout d’abord, notre appel d’offre pour notre entreprise s’appelle MD CONSULTING, nous sommes partenaires d’Orange Business Services depuis environ 10 ans.
Puis, notre équipe se compose de Mme Soulier qui s’occupe de la partie back office. Ainsi, Mme Abitbol en charge de la communication et de la partie commerciale ainsi que MR Mirabella gérant de l’enseigne MD CONSULTING.
Et notre domaine d’activité est celui de la télécom destiné aux professionnels. Alors, nous vendons des produits de la marque orange aux entreprises PME, TPE..
De plus afin de mettre en œuvre chaque projet nous avons besoin de moyens humains comme les techniciens d’orange business services ou encore de notre force de vente comme nos commerciaux.
Par ailleurs, nous travaillons avec de nombreuses Mairies comme la Mairie de Carry Le Rouet..
Comment optimiser notre gestion de projet ?
De plus, notre cahier des charges :
- Les besoins : caractéristiques, fonctionnalités..
- Les contraintes : environnement..
- Le budget : budget trop faible
- Le calendrier : il faut définir des délais
Afin de préciser le déroulement de l’appel d’offre :
Par ailleurs, il faut définir le cadre de déroulement :
- les critères de sélection :
- les modalités de candidature
- les conditions générales d’achat
- le calendrier
En effet, lorsque l’appel d’offres est rédigé, l’entreprise l’adresse à une liste de fournisseurs présélectionnés.
Comment faire un appel d’offres ?
- Présenter l’entreprise
- Décrire la problématique
- Etablir le cahier des charges
- Préciser le déroulement de l’appel d’offres
- Diffuser l’appel d’offres
Comment formaliser un appel d’offre ?
- Premièrement « puissants »: les mots doivent être choisi avec attention afin de motiver l’audience
- Deuxièmement « court » : généralement pas plus de cinq mots
- Troisièmement « visible » : facile à repérer sur la page
Par conclure, un appel d’offre peut se décliner sous 3 types de procédures :
- Appel d’offres « ouvert » : tout opérateur peut remettre une offre
- Appel d’offres « restreint » seuls les opérateurs autorisés après sélection peuvent remettre des offres
- Dialogue compétitif
- Procédure avec négociation
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